Beste ouder(s)/verzorger(s), belangstellenden en geïnteresseerden,

Onderwijs op de Herman Broerenschool en het Herman Broerencollege is een groepsproces. Dit betekent dat we, soms met meer of minder ondersteuning, onze leerlingen laten deelnemen aan groepsgericht onderwijs.

Ontwikkeling en onderwijs worden door ons gezien als een gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en ouders/verzorgers. Om goed onderwijs te kunnen bieden is het belangrijk dat teamleden, ouders/verzorgers en leerlingen respect voor elkaar hebben, open, eerlijk en op een fijne manier met elkaar communiceren en vertrouwen hebben in elkaar.

Hieronder vindt u een beschrijving voor het tonen van belangstelling en het plaatsingsbeleid van de Herman Broerenschool en het Herman Broerencollege te Delft. Wij hebben dit uiteengezet in een stappenplan en een stroomschema. Het stroomschema is apart te vinden op de website bij deze informatie. Tevens kunt u hier zien of er nog onderwijsplaatsen zijn of dat wij een belangstellingslijst hanteren.

De Herman Broerenstichting is verbonden met de samenwerkingsverbanden:

  • Passend Primair Onderwijs Delflanden (PPO Delflanden)
  • Voortgezet Onderwijs Delflanden (VO Delflanden)
  • Primair Onderwijs Westland (SPOW)
  • Voortgezet Onderwijs Westland (SWV Westland)

De Herman Broerenschool en het Herman Broerencollege te Delft zijn verbonden aan het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Delflanden en Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Delflanden. Daarnaast participeren wij vrijwillig in de samenwerkingsverbanden Primair -en Voortgezet onderwijs van Haaglanden.

Voor alle leerlingen die uiteindelijk worden geplaatst op de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege, moet een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) worden aangevraagd bij het samenwerkingsverband van de regio waarin de leerling woonachtig is. Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor de bekostiging van de plaatsing van de leerling op onze school en bepaalt binnen welke bekostigingscategorie de leerling valt. Leerlingen die geplaatst dienen te worden in één van onze onderwijszorggroepen kunnen dat alleen als er een TLV met bekostiging categorie III (hoog) wordt afgegeven door het desbetreffende samenwerkingsverband, anders kunnen wij de leerling niet plaatsen.

Binnen de Herman Broerenstichting is de uitvoering van het beleid met betrekking tot de plaatsing van leerlingen op basis van het gestelde in artikel 13.22 van het Managementstatuut door het College van Bestuur gemandateerd aan de directie van de scholen. De Commissie van Begeleiding (CvB) adviseert de directie over plaatsing van de leerlingen tot onze school.

Met vriendelijke groet,

 

Roy Jongejan
locatiedirecteur Delft

Stappenplan m.b.t. het plaatsingsbeleid van De Herman Broerenschool/College in Delft

Waar wordt gesproken over ouders, kan ook gelezen worden wettelijk vertegenwoordiger.

In verband met het feit dat wij op onze locatie te maken hebben met over-aanmelding hebben wij als Herman Broerenschool en Herman Broerencollege voorrangscriteria opgesteld m.b.t. de plaatsing van leerlingen. Wij hanteren daarbij de kaders van passend onderwijs, de vrije schoolkeuze van ouders en gaan daarbij uit van zo veel mogelijk thuis -en nabij onderwijs.

Wij hanteren de volgende criteria:

  1. Wisseling van afdeling binnen locatie Delft (bijvoorbeeld leerlingen die van een onderwijszorggroep naar een reguliere groep worden overgeplaatst en andersom)
  2. Broertjes/zusjes van al geplaatste leerlingen binnen de locatie Delft
  3. Verplaatsingen binnen de Herman Broerenstichting (van het Westland naar Delft en andersom)
  4. Verhuisleerlingen- en thuiszitters met een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor ZMLK binnen de regio van de samenwerkingsverbanden in
  5. Leerlingen binnen de regio van de samenwerkingsverbanden in Delflanden met een TLV voor ZMLK op basis van de belangstellingslijst van de locatie Delft
  6. Leerlingen met een TLV voor ZMLK binnen de regio van de samenwerkingsverbanden van het Westland op basis van de belangstellingslijst van de locatie Delft.
  7. Leerlingen met een TLV voor ZMLK van buiten de regio van de samenwerkingsverbanden in Delflanden en Westland waarbij de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege te Delft de eerste keuze is.
  8. Potentiële leerlingen voor ZMLK die ‘thuiszitten’ zonder TLV woonachtig binnen de regio van de samenwerkingsverbanden in Delflanden.
  9. Potentiële leerlingen voor ZMLK vanuit de school-voorbereidende groepen uit de diverse zorginstellingen en woonachtig binnen de regio van de samenwerkingsverbanden in Delflanden.
  10. Leerlingen met een TLV voor ZMLK van buiten de regio van de samenwerkingsverbanden in Delflanden en Westland op basis van de belangstellingslijst van de locatie Delft (De Herman Broeren te Delft is geen eerste keuze).
  11. Potentiële Leerlingen zonder TLV van buiten de regio van de samenwerkingsverbanden Delflanden en Westland.

 

  1. Ouders (of een instantie met toestemming van ouders) tonen hun belangstelling of delen mede zich vrijblijvend te willen oriënteren via de psychologisch assistent (PA) van de school/het college (indien de PA verhinderd of afwezig is neemt de administratie dit over). Alléén via ouders/verzorgers of met toestemming van ouders/verzorgers kan een potentiële leerling op de belangstellingslijst geplaatst worden. Indien een KDC of andere zorginstelling belt om een potentiële leerling op de belangstellingslijst te plaatsen wordt altijd gevraagd of daar toestemming van ouders/verzorgers voor is. Indien dit ‘wel’ het geval is, dan moeten de contactgegevens van ouders worden gemeld op het belangstellingsformulier en zal er door de psychologisch assistent contact met hen worden opgenomen (dit graag melden bij de belangstellende). Indien dit ‘niet’ het geval is, kunnen wij de belangstellende niet verder helpen totdat ouders/verzorgers zelf contact leggen en/of wij de contactgegevens van ouders hebben.

 

  1. De psychologisch assistent stelt de ouders en/of instantie enkele vragen om het belangstellingsformulier in te kunnen vullen. Tijdens dit gesprek delen we de ouders mede of er wel of geen sprake is van een belangstellingslijst. Ouders zijn verplicht om hun eerste keuze voor een school aan te geven indien de leerling op meerdere belangstellings- of aanmeldlijsten staat. Indien de administratie het belangstellingsformulier invult zal het belangstellingsformulier naar de psychologisch assistent worden gestuurd, waarna zij binnen 7 werkdagen contact opneemt met de ouders en/of instantie. Een vrijblijvende afspraak voor een rondleiding met de teamleider kan desgewenst gemaakt worden. Indien er sprake is van een belangstellingslijst zullen ouders door de psychologisch assistent op de hoogte worden gesteld wanneer er zicht is op een eventuele plaatsing. Het stroomschema wordt aan ouders, verwijzende instantie en verwijzende scholen gemaild.

 

  1. Wanneer er zicht is op plaatsing en ouders (nog steeds) de daadwerkelijke keuze maken voor de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege moeten ouders toestemming verlenen om informatie op te vragen bij de huidige school of instantie van het kind. De opgevraagde informatie biedt inzage in de mogelijkheden en onmogelijkheden die het kind heeft in zijn deelname aan het onderwijs; het ontwikkelingsperspectiefplan of het onderwijskundig rapport, documenten waaruit de leerrendementen blijken, aanvullend onderzoek of aanvullende informatie van de huidige school of instantie, zoals psychologische onderzoeken om vast te stellen welke specifieke zorg- of ondersteuningsbehoefte de leerling heeft. Wanneer de school onvoldoende informatie over de ondersteuningsbehoeften van de leerling heeft ontvangen of ouders weigeren relevante informatie te verstrekken, dan kan de school besluiten om het plaatsingsonderzoek niet te vervolgen of het onderzoek te staken.

 

  1. Bij kinderen met medische aandoeningen die een belemmering zouden kunnen vormen voor plaatsing, wordt nadrukkelijk ook informatie opgevraagd bij de revalidatiearts of andere medische specialisten via de jeugdarts. Indien de school besluit om zelf medicatie te gaan geven aan de leerling zullen ouders daar een toestemmingsverklaring voor moeten invullen.

 

  1. Op basis van de binnengekomen informatie wordt de leerling besproken binnen de Commissie van Begeleiding (bestaande uit de locatiedirecteur, de teamleiders, de orthopedagoog, de psychologisch assistent en de schoolmaatschappelijk werker). Wanneer noodzakelijk geacht, wordt ook advies gevraagd van de jeugdarts. Naar aanleiding van de bespreking kan een observatie op de huidige school of instantie worden gepland of aanvullende informatie worden gevraagd. In uitzonderlijke gevallen kan besloten worden tot een observatie op de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege, een zogenaamde observatieperiode. In principe neemt de Commissie van Begeleiding binnen zes weken, na de ontvangst van de relevante informatie over de leerling, een besluit over eventuele plaatsing en onder welke voorwaarden plaatsing eventueel mogelijk is.

 

  1. Wanneer de Commissie van Begeleiding op basis van het ondersteuningsaanbod oordeelt dat de school niet voldoende kan tegemoetkomen aan de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte van de leerling, zal de school ouders ondersteunen in het vinden van een meer passende plaats voor het kind, mits de zorgplicht geldt. Ouders worden schriftelijk geïnformeerd over dit besluit en ontvangen daarbij een kopie van het besluit. In principe wordt er een afschrift van deze brief verzonden naar het Samenwerkingsverband (SWV). Ouders kunnen volgens de richtlijnen bezwaar maken tegen dit besluit bij het bestuur van de Herman Broerenstichting. Indien de leerling op korte termijn nog niet plaatsbaar blijkt, bekijken we in de KCVB wat het perspectief op plaatsing is. Afhankelijk daarvan laten we de leerling op dezelfde plaats op de belangstellingslijst staan of zal de leerling van de lijst verwijderd worden.

 

  1. Wanneer naar aanleiding van de bespreking de Commissie van Begeleiding van mening is dat de leerling plaatsbaar is, wordt er contact opgenomen met de ouders en wordt de inschrijving definitief gemaakt, mits er een geldige (langer dan één schooljaar) Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) afgegeven is. Wanneer er nog geen geldige TLV is, wordt met inschrijven gewacht tot de TLV is afgegeven door het Samenwerkingsverband.

 

  1. Een leerling kan alleen op de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege geplaatst worden als er door het Samenwerkingsverband een geldige TLV is toegekend. Voor plaatsing in een onderwijszorggroep dient dit een TLV met bekostigingscategorie III (hoog) te zijn. Bij het overstappen van een andere school naar de Herman Broerenschool of -college, kan er nog een geldige TLV voorhanden zijn. In andere gevallen wordt de aanvraag van een TLV in gang gezet nadat de CvB een positief oordeel over plaatsing heeft gegeven.De aanvraag wordt gedaan door de psychologisch assistent in overleg met de ouders. Pas na de afgifte van de TLV kan de leerling worden ingeschreven. In het geval het SWVgeen TLV voor de leerling af geeft, kan de leerling niet worden ingeschreven op de Herman Broerenschool of -college, omdat er dan geen bekostiging is. De school zal dan ouders ondersteunen in het vinden van een andere passende plaats voor het kind.

 

  1. In het geval de leerling niet ingeschreven kan worden, omdat er een belangstellingslijst wordt gehanteerd, worden ouders geïnformeerd over de procedure rondom deze lijst. Als een leerling op de belangstellingslijststaat en/of wanneer ouders kiezen de plaatsing volgens de belangstellingslijst niet af te wachten, geldt de zorgplicht voor de Herman Broerenschool en het Herman Broerencollege niet.

 

  1. Na plaatsing op de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege wordt binnen zes weken een OntwikkelingsPerspectiefPlan (OPP) opgesteld door de aan de school verbonden orthopedagoog. Ouders worden uitgenodigd om samen met de teamleider en de leraar het OPP te bespreken. Voorafgaand aan de bespreking zijn ouders uitgenodigd voor een gesprek en screening door de jeugdarts en een gesprek met de schoolmaatschappelijk werker. Indien de aan de school verbonden logopedist, op basis van de voorinformatie het nodig acht een logopedische screening te doen, zal zij dit inplannen en ouders daarvan op de hoogte stellen.

 

  1. De Herman Broerenschool en het Herman Broerencollege hanteert 2 instroommomenten. Deze zijn aan het begin van het schooljaar en direct na de Kerstvakantie. In uitzonderlijke gevallen kan de school/college beslissen een leerling buiten deze momenten te plaatsen.

Zorgplicht

De Herman Broerenschool en het Herman Broerencollege hebben zorgplicht wanneer ouders of gezaghebbende het kind officieel (schriftelijk) aanmelden en er geen sprake is van een belangstellingslijst. Zorgplicht geldt niet wanneer ouders ter oriëntatie (met of zonder de leerling) een bezoek hebben gebracht aan de Herman Broerenschool of het Herman Broerencollege en via de ‘pilot’ onderwijszorgarrangement zijn toegelaten op school. Als blijkt dat het kind op een andere school ingeschreven staat of al eerder is aangemeld, ligt de zorgplicht bij die school. Wanneer voor de leerling zorgplicht geldt, maar blijkt dat de leerling op basis van onderwijs- of ondersteuningsbehoefte, of het niet verkrijgen van een TLV niet geplaatst kan worden op de school of college zal de Commissie van Begeleiding zich inspannen om samen met ouders een andere passende plaats voor de leerling te vinden.

Zorgplicht geldt niet wanneer de vorige school een ander advies heeft gegeven dan ZMLK of een onderwijszorggroep (OZG).

Bij twijfel of een potentiële leerling voldoet aan de schoolse vaardigheden- en de sociaal emotionele ontwikkeling om in een groep te kunnen functioneren en/of voldoende leerbaar is kan de CVB besluiten om een observatieperiode te adviseren. Een observatieperiode duurt maximaal drie maanden. De observatieperiode dient als middel om de onderwijszorgbehoeften in kaart te brengen en op basis daarvan een advies uit te brengen m.b.t. plaatsing.

Bij een leerling die al naar een school gaat, gaat de zorgplicht na de maximale observatieperiode over naar de school waar de observatieperiode plaatsvindt. Wanneer de observatieperiode binnen de drie maanden blijft, blijft de zorgplicht bij de stamschool (de school van herkomst).

Wanneer een leerling op een belangstellingslijst is geplaatst, geldt er gedurende de wachttijd geen zorgplicht.

Leerlingen zonder onderwijservaring

Voor leerlingen die komen vanuit een andere instelling dan een onderwijsinstelling kan de keuze worden gemaakt de leerling te laten starten met een opbouwperiode. In deze opbouwperiode kan de leerling wennen aan de onderwijssetting. Met ouders wordt vooraf afgesproken hoe de wenperiode zal worden ingericht; op welke dagen de leerling hoeveel uur op school aanwezig zal zijn, onder welke voorwaarden en hoe de periode zal worden uitgebouwd richting volledige schoolgang. Deze wordt beschreven in het OPP en indien van toepassing gemeld bij de leerplicht en/of onderwijsinspectie.

De Belangstellingslijst

Als uitgangspunt zitten er in een reguliere ZML-groep maximaal 12 leerlingen en in een onderwijszorggroep maximaal 8 leerlingen. De Commissie van Begeleiding kan op basis van de groepssamenstelling en de individuele ondersteuning- en onderwijsbehoeften van de leerlingen besluiten dat dit maximum overschreden of onderschreden kan worden. De CvB maakt dan de inschatting dat de groepssamenstelling de veiligheid van de leerlingen en de leerrendementen van de leerlingen wel of niet belemmerd. Wanneer het maximumaantal leerlingen in een groep behaald is en de plaatsing in een andere groep geen optie is, vanwege dezelfde argumenten als hierboven beschreven, zal er gewerkt worden met een belangstellingslijst. De belangstellingslijst wordt ingericht naar de voorrangscriteria en volgorde van de aangegeven belangstelling voor de school en/of het college.

Onderstaande de informatie inzake de belangstellingslijst voor De Herman Broerenschool en Het Herman Broerencollege.

  • Indien er achter desbetreffende groep belangstellingslijst staat, betekent dit dat we voor die groep met deze lijst werken en de groep dus vol zit.
  • Indien er achter desbetreffende groep ‘geen’ belangstellingslijst staat, betekent dit dat er minimaal 1 plaats beschikbaar is.
  • De psychologisch assistent kan u mededelen op welk plek uw kind op de belangstellingslijst staat. U kunt haar via het algemene telefoonnummer van de locatie Delft telefonisch bereiken op haar werkdag (ma, di, wo en do).

Voorbeeld van de groepen en eventuele belangstellingslijst van de Herman Broerenschool m.b.t. het SO (4 t/m 12,13 jaar)
Groep oranje heeft de jongste leerlingen in de groep. Groep Groen heeft de oudste leerlingen in de groep.

Groepen:

  • Oranje – Belangstellingslijst
  • Rood   – Belangstellingslijst
  • Geel    – Belangstellingslijst
  • Blauw – Belangstellingslijst
  • Groen – Belangstellingslijst

Voorbeeld van de groepen en eventuele  belangstellingslijst van het Herman Broerencollege m.b.t. het regulier VSO (12,13 t/m 20 jaar)
In het regulier voortgezet speciaal onderwijs worden leerlingen ingedeeld naar uitstroomprofiel. Dit is het uitstroomprofiel (beschutte) arbeid of het uitstroomprofiel (arbeidsgerichte) dagbesteding.

Groepen:

  • Brugklas uitstroomprofiel arbeid – Belangstellingslijst
  • Brugklas uitstroomprofiel dagbesteding – Belangstellingslijst
  • Praktijkgroep uitstroomprofiel arbeid – Belangstellingslijst
  • Combinatie eindgroep/praktijkgroep uitstroomprofiel dagbesteding – Belangstellingslijst
  • Eindgroep uitstroomprofiel arbeid – Belangstellingslijst

Voorbeeld van de groepen en eventuele Belangstellingslijst van de Herman Broerenschool m.b.t. de onderwijszorggroepen (4 t/m 20 jaar). Onderwijszorggroepen worden in eerste instantie ingedeeld naar onderwijszorgbehoeften. Daarna kijken we o.a. naar leeftijd. OZGD heeft voornamelijk onze oudste leerlingen in de groep en OZGA heeft voornamelijk onze jongste leerlingen in de groep. Bijna al onze leerlingen uit deze groepen stromen uiteindelijk uit naar activiteitgerichte dagbesteding.

Groepen:

  • OZGA – Belangstellingslijst
  • OZGB – Belangstellingslijst
  • OZGC – Belangstellingslijst
  • OZGD – Belangstellingslijst

Stroomschema aanmeldingen

Bijgaand vindt u het stroomschema, dat wij hanteren, bij iedere aanmelding: stroomschema aanmeldingen